PTA総会議決事項の電子承認の実施について
令和2年4月20日
佐野中学校保護者 様 高崎市立佐野中学校 PTA会長 新井 洋平 高崎市立佐野中学校 校長 町田 勲 PTA総会議決事項の電子承認の実施について 日頃から、佐野中学校のPTA活動にご理解とご協力をいただき感謝いたします。 さて、例年、4月中旬にPTA定時総会を実施し、前年度の事業報告・会計報告及び新年度の事業計画案・予算案についてご協議いただき、ご承認をいただいていました。 今年度は、新型コロナウイルスの感染防止のためPTA総会等を中止せざるをえませんでした。しかし、佐野中PTA会則により、令和元年度の事業報告・会計報告及び令和2年度の事業計画・予算案について、PTA会員の皆様の承認をいただく必要があります。 そのため、下記の方法により、実施をしたいと思います。今年度に限った緊急的な対応になりますが、ご理解いただきご協力をお願いいたします。なお、この方法は、4月3日のPTA運営委員会議で協議をし、了承を得ていることを申し添えます。 記 1 議決内容 (1)令和元年度 事業報告 (2)令和元年度 会計報告・会計監査報告 (3)令和2年度 事業計画 (4)令和2年度 予算案 2 確認方法 (1)令和2年4月22日〜4月31日までの間、「1 議決内容」を,佐野中ホームページにPDFファイル(※)で掲載しますので,ご確認ください。なお、ホームページの閲覧が難しいご家庭については、学校に紙ベースの資料を用意しますのでご連絡ください。 (2)議決内容を承認いただける方は、令和2年5月1日に送付する電子メールの回答機能で、承認・非承認の操作を、5月6日までにしてください。ご意見がある場合には、学校メールアドレス宛、期間内にご連絡ください。 (3)5月7日以降に集計・確認をし、PTAの会則に準じて判断し決定させていただきます。 (4)結果は、5月13日のPTA運営委員会で確認後、携帯メール連絡網と、生徒を通じた通知で各ご家庭にお知らせする予定です。 ┌───────────────────────────────┐ │ 佐野中メールアドレス sano-chu@ted.city.takasaki.gunma.jp │ └───────────────────────────────┘ ※PDFファイルを開くのに、パスワードが必要です。パスワードは、携帯メール連絡網でお知らせしますので、ご確認をお願いします。 PTA総会の中止について
日頃より、PTA活動にご協力いただきありがとうございます。
4月15日(水)に開催を予定していました「PTA定時総会」・「専門委員会」及び」「PTA歓送迎会」を中止と致します。 ご了承ください。 |
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