令和２年４月２０日
佐野中学校保護者　様
高崎市立佐野中学校　　　　
ＰＴＡ会長　新井　洋平
高崎市立佐野中学校　　　　
校長　町田　勲

ＰＴＡ総会議決事項の電子承認の実施について

　日頃から、佐野中学校のＰＴＡ活動にご理解とご協力をいただき感謝いたします。
　さて、例年、４月中旬にＰＴＡ定時総会を実施し、前年度の事業報告・会計報告及び新年度の事業計画案・予算案についてご協議いただき、ご承認をいただいていました。
　今年度は、新型コロナウイルスの感染防止のためＰＴＡ総会等を中止せざるをえませんでした。しかし、佐野中ＰＴＡ会則により、令和元年度の事業報告・会計報告及び令和２年度の事業計画・予算案について、ＰＴＡ会員の皆様の承認をいただく必要があります。
　そのため、下記の方法により、実施をしたいと思います。今年度に限った緊急的な対応になりますが、ご理解いただきご協力をお願いいたします。なお、この方法は、４月３日のＰＴＡ運営委員会議で協議をし、了承を得ていることを申し添えます。
　　　　　　　　　　　　　　　
記
１　議決内容
　（１）令和元年度　事業報告　（２）令和元年度　会計報告・会計監査報告
　（３）令和２年度　事業計画　（４）令和２年度　予算案
２　確認方法
（１）令和２年４月２２日〜４月３１日までの間、「１　議決内容」を，佐野中ホームページにＰＤＦファイル（※）で掲載しますので，ご確認ください。なお、ホームページの閲覧が難しいご家庭については、学校に紙ベースの資料を用意しますのでご連絡ください。
（２）議決内容を承認いただける方は、令和２年５月１日に送付する電子メールの回答機能で、承認・非承認の操作を、５月６日までにしてください。ご意見がある場合には、学校メールアドレス宛、期間内にご連絡ください。
（３）５月７日以降に集計・確認をし、ＰＴＡの会則に準じて判断し決定させていただきます。
（４）結果は、５月１３日のＰＴＡ運営委員会で確認後、携帯メール連絡網と、生徒を通じた通知で各ご家庭にお知らせする予定です。

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│ 佐野中メールアドレス　sano-chu@ted.city.takasaki.gunma.jp │
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※ＰＤＦファイルを開くのに、パスワードが必要です。パスワードは、携帯メール連絡網でお知らせしますので、ご確認をお願いします。

日頃より、ＰＴＡ活動にご協力いただきありがとうございます。

４月１５日（水）に開催を予定していました「ＰＴＡ定時総会」・「専門委員会」及び」「ＰＴＡ歓送迎会」を中止と致します。
ご了承ください。